学术期刊中每篇论文的发表,都是在为坚实宏伟的知识殿堂添砖加瓦;同时,刊出论文也是作者及所在机构工作成果质量的直接体现。学术出版活动所涉的各方:作者、期刊编辑、评阅人、出版机构等,都应担负起相应的学术道德责任。《空军工程大学学报》本着科研诚信、规范出版的原则,参考国际出版伦理委员会等相关出版伦理规范,结合本刊实际工作情况,制定了编辑出版伦理规范。本刊将严格遵守并执行国家有关编辑出版相关政策与法规,规范期刊编辑、审稿人及作者在编辑出版过程中的行为。
一、各主体的责任与义务
1. 编辑职责
(1)做出是否出版的正确决策:期刊编辑依据学报的报道宗旨、编辑部制度等规定,结合同行评议的结果,决定哪些文章应该发表并对所有发表在学报上的内容负责。出版决策除应充分尊重评阅人意见外,对作者的论证也应正确衡量,必要时可获取其他方面的信息以辅助决策。
(2)在学术争议中维护公平:公平、公正、及时地选取稿件,仅基于论文的科学性、创新性、规范性等以及与期刊收稿范围的匹配度接收或拒绝文章。编辑独立性及其决策公正性不应受商业利益或其他资助行为的侵害。面临学术争议时,编辑应在争议双方之间持中立、公允立场。
(3)保守工作秘密:编辑应保守来稿秘密,对在审或拒退的稿件均不能向外披露相关信息或做出评价。编辑不能与第三方讨论来稿,也不能对外披露与作者及稿件评阅人的通信或交流内容。编辑不能将论文评阅人身份向作者或其他评阅人透露,同时也不能将作者身份向论文评阅人透露。
(4)披露和避免可能的利益冲突:编辑应及早提醒作者注意稿件涉及的潜在利益冲突,并仔细检查作者来稿中关于利益冲突的申明,促进相关信息披露的完整性。必要时,编辑可向作者介绍潜在利益冲突的范例,帮助作者披露相关信息。
(5)积极参与、配合学术不端行为调查:针对学术不端行为,编辑应责无旁贷、参与揭露曝光,并积极配和调查取证工作。如果需要,应及时公开发表更正、澄清、撤回或道歉。
2. 评阅人职责
(1)为编辑提供出版决策支持:论文评阅人应对稿件所涉成果的重要性及技术健全性做出独立的评判,为编辑的出版决策提供必要的支撑信息。必要时,评阅人应向作者提出论文改进意见,帮助论文达到接收标准。可能的情况下,评阅人做出负面评价时,应向作者指出稿件的缺陷和弱点,以使作者明白退稿的依据。
(2)及时完成评阅流程:本着为读者、作者及科学界提供优质服务的宗旨,本刊承诺不断提高编审效率、缩短出版周期。为此,我们恳请论文评阅人在约定时限内及时完成评阅工作并做出回应。如果评阅人确有不便、需延长评审周期,宜提早通知我们,以便及时转告作者,必要时也便于找到可以替代的评阅人。
(3)保守工作秘密:论文评阅人一旦接受审稿工作,应谨慎保守稿件及相关数据的秘密。除非期刊允许,评阅人不得对外披露稿件有关信息。
(4)坚持客观标准:论文评阅人应基于稿件的技术健全性,包括创新性、重要性、说服力以及条理性等,做出客观评判。
(5)尊重已有文献及他人工作:论文评阅人应仔细检查作者稿件内容,核实作者对重要、关键文献的引用是否齐全、合理。
(6)披露和避免可能的利益冲突:论文评阅人应及时提醒我们关注可能影响其评审客观公正性的事项,必要时可拒绝审稿邀请,例如:与作者之一共事;与作者之一合作发表过论文;或者与在审稿件有职业或资助关系,等。评阅人收到审稿邀请时,应向编辑主动披露类似事项。
3. 作者职责
(1)报道标准:作为原创研究的报道人,作者应准确描述所做工作,并对其重要性和意义进行客观论述。相关支撑数据应在论文中得到真实呈现。论文细节应足够详实,赋予研究工作可重复性。欺骗行为或有意的含混叙述均被视为学术不端和不可取。
(2)保留论文原始数据,必要时向公众开放:编审流程可能需要作者提供论文相关的原始数据;某些情况下,如果可行,原始数据还需对公众开放。无论如何,即使论文已出版,作者也还需要保留原始数据一段时间以备查验。
(3)坚持原创、避免抄袭:作者应保证其报道内容的原创性。如果作者借用了他人的工作成果或语言表述,应标示为恰当的引用或引述。各种形式的抄袭均构成学术不端行为,应予杜绝。
(4)避免一稿多投或重复投稿:作者不应企图在超过一家期刊上发表实质内容相同的研究成果。同时向超过一家期刊投送同一稿件,即构成学术不端行为,应予避免。
(5)尊重已有文献及他人工作:对论文涉及的他人工作成果,作者应给予足够的尊重。论文对重要、关键文献的引用应齐全。作者与第三方的私人对话、通信及讨论内容如被用于论文,需经相关当事人的书面同意。
(6)遵守署名原则:论文的署名权,应归属对所涉研究工作的构思、设计、实施及总结表述做出重要贡献的各合作方人员。对其他实质性参与研究项目者,应承认其贡献并列示致谢。通讯作者应确保论文署名的公平合理性,对论文终稿的署名负有审批确认的职责。
(7)谨慎处理可能引发社会伦理冲突的研究主题:如论文研究工作涉及到具有异常危险性的化学品、工艺过程或装备设施,作者应在稿件中予以明示。如研究工作用到动物或人类受试者,作者应在稿件中载明其合法性及合规性。涉及人类受试者的情况,作者应在稿件中包含受试者对实验的知情同意申明,并尊重受试者的隐私权。
(8)详尽披露利益关系,避免可能的利益冲突:所有作者均应在稿件中详尽披露其所涉及到的、可能影响研究结论及语言表述的利益关联事项。所有对研究项目的资助均应列示。潜在利益冲突的披露越早越好。
(9)对已发表论文的根本性错误有及时更正义务:论文发表后,如作者发现有重大错误或不当之处,则作者有义务及时提醒期刊编辑,并与编辑密切合作,撤回或更正论文。如果编辑经由第三方获知某一刊出论文包含严重错误,作者有义务及时撤回或更正论文,或者提供论文正确性的支撑证据。
4. 《空军工程大学学报》编辑部郑重承诺:
本刊如有广告、发行及其他商业营收行为,绝不会对编辑决策构成任何影响和干扰。我们将和学术出版界的同行们一道努力,为规范学术出版行为,不断改进和完善相关道德准则。
二、学术不端的处理
本刊一贯坚持严格的学术道德标准,坚决杜绝一切学术不端行为。在论文出版的整个环节中,一旦发现有学术不端行为,将努力协助相关机构进行调查,并对证据充分的不端行为采取撤稿、通知有关单位等举措。本刊使用《科技期刊学术不端文献检测系统(AMLC)》对来稿进行学术不端行为检测,对于检测结果中“文字复制比”超过20%的文章,将按照退稿程序处理。学术不端行为包括但不仅限于以下类型:
1. 内容重复发表
(1)一稿多投:同一篇论文或只有微小差别(如论文题目、关键词、摘要、作者排序、作者单位不同,或论文正文有少量内容不同)的多篇论文,投给多个期刊,或在约定或法定期限内再转投其他期刊。
(2)拆分发表:将实质上基于同一主题、数据、资料的研究结果,本可以一次发表而拆分成若干可发表的单元,作为多篇论文发表。
(3)重复发表:未恰当说明,在论文中大量重复自己已经发表论著中的内容。
此外,以下两种情况将不被视为重复发表:
(1)在学术会议上的摘要(简报)、报告(向参会人员通报研究发现)、结果集(未经解读的数据、讨论、以表格形式呈现的文章内容或结论,以及对不易使用列表进行描述的数据/信息所作的文字描述)。
(2)获得相关许可的前提下,将原著准确翻译成其他语言的论文,清楚地说明论文是经翻译和再次发表的,并标注原始来源。
如果论文被发现存在内容重复发表问题,编辑部将予以撤稿,并刊登撤稿通知。
2. 作者隐瞒利益冲突
作者有责任公布可能影响他们进行客观研究的利益冲突。这包括与经济(如持有专利和股票、咨询费、讲课费)、个人、政治、智力或宗教相关的利益。如果编辑发现作者有意隐瞒利益冲突将通知作者增加利益冲突声明。
3. 伪造/篡改
(1)伪造:编造或虚构数据或事实。
(2)篡改:故意改变数据和事实,使其失去真实性。
除了伪造和篡改论文的内容外,还包括对数据的恶意操纵行为。如果论文被发现存在伪造或篡改问题,编辑部将予以撤稿,并刊登撤稿通知。
4. 剽窃(抄袭)
剽窃:直接将他人或已存在的思想、观点、数据、图像、研究方法、文字表述等,不加引注或说明,以自己的名义发表,过度引用他人已发表文献的内容。
如果论文被发现存在剽窃问题,编辑部将予以撤稿,并刊登撤稿通知。
三、申诉机制
当且仅当作者获得了充足的信息或证据时(如提供其他事实信息、修正信息、附加材料,或者提出针对利益冲突以及不公正同行评议的申诉),本刊允许作者提出申诉,并且根据作者提供的相关信息和证据进行申诉的处理。
四、撤稿
对于已发表的文章,如果发现存在法律侵权、诽谤以及其他法律上的限制,或者已被证实存在学术不端行为,本刊将及时按照以下方式发布撤稿通知:
1. 一旦证实文章存在学术不端或法律上的限制,本刊将及时将撤稿通知刊登在最近一期的印本正文中,并在期刊目录中列出;
2. 撤稿通知中将明确引注原文,给出撤稿的原因,对于详尽的证据将在期刊网络版中公布;
3. 及时从期刊网站及数据库平台中撤销该论文;
使用“撤稿通知”作为标题。
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